Pour un recrutement immédiat en CDD de 1 an avec perspective de CDI  à l’EPSA -923 route de la Maison d’Enfants – BP 50108 – 84804 L’Isle sur la Sorgue Cedex :

DEFINITION DU POSTE

En lien direct avec la Direction, le responsable du service technique planifie, organise et supervise les activités et les moyens de l’équipe technique concernant le patrimoine mobilier et immobilier, l’équipement, la « petite maintenance / réparation », la sécurité, la sécurité incendie, l’accessibilité, les chantiers, les espaces verts et veille à l’exécution, à l’efficacité et à la qualité des prestations internes ou externes réalisées.

Il est l’interlocuteur privilégié des fournisseurs et prestataires.

Il assure l’organisation de l’activité des agents du service technique et assure l’interface avec les autres services thématiques.

MISSIONS GENERALES

• Conseiller et assister la direction pour définir la politique de prévention des installations techniques de l’établissement.
• Assurer la planification des opérations sur les différents projets dont il a la gestion.
• Assurer la préparation des interventions : visite de sites, plan de prévention, date d’intervention, préparation de chantier, s’assurer si besoin que les permis de feu sont bien réalisés, mesures d’accompagnement pour assurer la continuité des services, communication.
• Assurer l’interface entre le service technique, les entreprises et les utilisateurs.
• Suite aux interventions des intervenants extérieurs, s’assurer de la transmission des documents nécessaires à la maintenance (plans, documents techniques, etc.).
• Veiller à l’état de propreté de l’ensemble des locaux ou autres suite à l’intervention des prestataires extérieurs.
• Assurer et gérer les prestataires extérieurs (respect des règles d’hygiène, des mesures barrières en vigueur…).
• Veiller à ce que les prestataires extérieurs tracent leurs interventions sur le registre de sécurité incendie.
• Gérer et suivre les contrats de maintenance.
• Gérer et suivre le carnet sanitaire eau.
• Animer les réunions de service technique
• Participer et faire appliquer les consignes des différents plans (Vigipirate, plan bleu, etc.).
• Participer aux réunions et démarches liées à la politique de développement durable de l’établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES

• Organiser et participer à la réalisation des activités des services techniques (fiches demandes d’intervention).
• Répartir l’allocation technique et matérielle entre les différents secteurs d’activité.
• Gérer les stocks de matériels.
• Proposer l’organisation de la continuité de service : plannings, prévisionnels de congés…
• Collecter et centraliser les données techniques et logistiques nécessaires au rapport d’activité.
• Contrôler l’exécution des opérations techniques et logistiques de maintenance, de travaux menés en interne et en externe avec reporting.
• Mettre en œuvre la politique de maintenance préventive / curative des installations techniques et matérielles.
• Conseil logistique et technique de la Direction et des utilisateurs en général.
• Participer aux réunions institutionnelles selon les besoins et d’équipe : coordination, instances, DUERP.

Le responsable du service technique participe et est garant de :

• La supervision des contrôles règlementaires.
• L’établissement / actualisation, l’organisation et la mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes.
• L’élaboration, la mise en place et l’exploitation de tableaux de bord.
• La conception et la mise en œuvre de la démarche d’amélioration des processus de maintenance.
• La veille technologique et règlementaire.
• La contribution à diverses productions administratives (rapport d’activités…).

SAVOIRS / SAVOIR-FAIRE

• Gestion et animation des activités : fixer des objectifs, répartir la charge de travail, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles.
• Organisation de maintenances préventives et correctives.
• Elaboration et conduite de projets.
• Organisation et rigueur.
• Polyvalence technique.
• Règlementations, normes techniques.
• Utilisation des technologies numériques.